Définissez le contexte de votre courrier électronique dès le départ. La première phrase de votre courrier électronique doit clairement indiquer son objectif.
Vous devriez également envisager de rendre le courrier électronique suffisamment succinct pour indiquer que vous ne voulez pas perdre le temps de la personne – en particulier si elle est connue pour être occupée. Lorsqu’on adresse un courrier électronique à un superviseur ou à un responsable du recrutement, il est important de garder à l’esprit son emploi du temps.
Moins on demande d’informations à un patron, mieux c’est. Votre responsable sera impressionné s’il est clair que vous avez effectué autant de recherches que vous le souhaitez.
Créez une connexion
Que vous envoyiez un courrier électronique à un collègue, à votre supérieur hiérarchique, à un responsable du recrutement ou à un recruteur, la création de liens est un élément clé pour faire bonne impression – ce qui peut être un élément important des affaires.
En communiquant avec un pair, est utile d’être un peu plus sympathique. Si quelqu’un vous interroge sur une réunion, envisagez de répondre avec plus que votre réponse à sa question. Mentionnez quelque chose dans votre dernière conversation ou posez des questions sur le sujet.
Si vous envoyez un courrier électronique avec une personne avec laquelle vous n’avez jamais rencontré ou interagi auparavant, essayez d’exploiter toute connexion que vous pourriez avoir. Si vous avez un lien mutuel avec un responsable du recrutement, par exemple, mettez-le en évidence de manière appropriée en mentionnant la personne dans le courrier électronique.
