Un bon courrier électronique – donner le ton, faire valoir votre point de vue et trouver un contact professionnel – n’est pas chose facile.
Heureusement, il existe des moyens de simplifier le processus, d’amplifier vos compétences et d’améliorer votre expérience de travail en générant de bonnes impressions:
Suivez l’étiquette du monde des affaires
En cas de doute, suivez les règles officielles de la correspondance. Par exemple, commencez votre note en utilisant des mots tels que « cher » – et assurez-vous de toujours indiquer à la personne qui porte le titre propre, que ce soit Mme, M. ou M.
C’est en quelque sorte la méthode éprouvée en ce qui concerne le format des étiquettes commerciales. Partir du bon pied (ou du mot juste) aide à établir la crédibilité et le respect dès le début.
Lors de la signature, utilisez le terme «sincères salutations». C’est la norme dans les discours professionnels.
Au fur et à mesure que vous vous sentez plus à l’aise avec la personne à qui vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez commencer à utiliser les mots «meilleures salutations» et «cordiales salutations», qui sont plus parlants mais toujours professionnels. « meilleure » semblent plus décontractées, mais « sincèrement » est un peu trop formel.
Suivez le fil
Bien que ce soit toujours une bonne idée de privilégier le professionnalisme, les professionnels en communication conseillent d’imiter le ton de la personne à qui vous envoyez un courrier électronique. Par exemple, si la personne est connue pour utiliser des emojis, vous pouvez suivre son exemple.
Dans les environnements professionnels, plus vous êtes comparable à un pair, plus vous serez pris au sérieux. Faire correspondre le style de votre patron peut alors l’aider à vous voir sur le même terrain.
C’est bien d’analyser votre environnement et le contexte et d’ajuster votre style en conséquence.
Restez bref
