Pour générer une réponse rapide de son destinataire, l’e-mail doit être concis et précis. En outre, il est préférable d’utiliser une police de taille unique et d’éviter l’utilisation d’abréviations.
Le message électronique ainsi rédigé sera utile pour postuler à des entretiens d’embauche et entretenir des relations professionnelles.
Voici les comment rédiger un e-mail comme un Pro:
Concision
Lors de la rédaction du corps de l’e-mail, vous devriez vous assurer que les paragraphes ne dépassent pas deux lignes, car ils sont plus faciles à lire. Résumer l’objectif de l’e-mail en quelques phrases générera probablement également une réponse rapide.
Les longs e-mails sont moins susceptibles d’être traités, alors essayez de vous concentrer sur un point ou une tâche principale par message et sachez que tout le monde ne vérifie pas leurs e-mails instantanément.
Il n’est pas non plus nécessaire de mettre en retrait les paragraphes lors de la redaction d’e-mails.
Uniformité
Il est recommandé de choisir une police de «taille raisonnable» pour s’assurer que votre message puisse être facilement lue. La police ne doit pas être inférieure à 10 points, mais la taille 11 ou 12 est préférable. Mettre en gras des phrases ou des mots spécifiques peut également séparer les points clés du corps du texte.
Punctuation
Il est preferable d’éviter certains signes de punctuation lors de la redaction d’e-mails officiels à des collègues, des clients ou des employeurs potentiels.
Les points d’exclamation sont exagérés et peu sûrs; si chaque déclaration a un point d’exclamation, cela réduit l’impact du «vrai» message. «Trop de points d’exclamation pourraient également être considérés comme des “cris” ou des injunction, une marque d’insolence.
