Dans les changements technologiques de ces dix dernières années, au moins dix innovations pourraient véritablement améliorer la productivité de n’importe quelle entreprise, c’est-à-dire réduire les frais généraux et augmenter les résultats comptables fiscaux.
- Le bureau virtuel
Non seulement la location de bureau est partout coûteuse, mais aussi il n’est souvent pas aisé de réunir une équipe à un seul endroit. Heureusement, il est désormais plus facile de réunir les membres d’un personnel disséminés dans le monde en utilisant des programmes, tels que « Slack » et « Zoom » pour la visioconférence. Vous pouvez également essayer des logiciels tels que « Basecamp » et « Trello » pour rester en contact avec vos collaborateurs où qu’ils soient.
- La gestion financière
Les chefs d’entreprise novices s’empêtrent généralement dans la gestion de la paie, les transactions transfrontalières, dans le souci d’atténuer les risques de change. Pour une meilleure efficacité, il vaut mieux externaliser afin de se consacrer entièrement au cœur de l’activité de l’entreprise. La solution proposée par la technologie s’appelle le « FinTech ». Il s’agit de plateformes technologiques du genre (WU EDGE) de Western Union qui permettent aux entreprises de trouver et de se connecter aux partenaires commerciaux internationaux, effectuer des paiements en temps réel sans frais et d’atténuer les charges des flux de trésorerie ainsi que les risques de change (cours de la monnaie, date de valeur…).
- La consommation Collaborative
Symbolisée par « AirBnB » ou « Zipcar », l’économie de partage a transformé le consumérisme. Cette nouvelle économie a également transformé le monde des affaires. Que ce soit l’externalisation des services ou la location « peer-to-peer » (entres particuliers), les petites entreprises peuvent trouver dans l’économie de partage un moyen d’être plus agile et de réduire leurs coûts.
- la gestion des médias sociaux
Les médias sociaux peuvent sans doute aider les entreprises à décoller. Cependant, la gestion de ces réseaux peut prendre un temps précieux. Des plates-formes de gestion de ces médias, telles que « Hootsuite » permettent de mieux être vu sur ces vitrines numériques. Confier cette tâche à ces spécialistes constitue un gain potentiel de temps précieux et offre une flexibilité dans les moments difficiles.
- Big data
Ce terme peut sembler un gros mot à la mode. Mais, même les petites entreprises peuvent bénéficier de grandes données. Des technologies telles que « clearstory data », « InsightSquared » ou même le bon vieux « Google Analytics » peuvent aider, à partir du trafic enregistré, à donner un sens aux décisions stratégiques, prédire les tendances à venir.
- Cloud computing
Le stockage de vos données dans les nuages cybernétiques, plutôt que sur des serveurs physiques, peut vous aider à faire plus avec le moins. Il rend également la collaboration plus facile lorsque l’on travaille à distance, avec un accès disponible partout et à tout moment.
- L’impression 3D
Pour les petites entreprises qui ne veulent pas garder une quantité importante de stocks, suivre leur évolution par impression 3D pourrait permettre d’amortir les dividendes. De l’impression des pièces de rechange à l’ordre de fournir un service hautement personnalisé, la technologie 3D pourrait changer la stratégie d’une entreprise dans le bon sens.
- La gestion des stocks
La gestion de vos relations clients et votre inventaire par l’utilisation d’un logiciel spécialisé peut permettre d’éviter des erreurs grossières. Essayez donc « Zoho », « Insightly » ou « Salesforce » de CRM.
- La gestion des risques
Vous voulez vous assurer que vous avez des clients dignes de confiance, ou vérifier qui a accès à vos données ? La technologie intelligente peut le faire pour vous. Essayez « BehavioSec » qui analyse notamment les mouvements de la souris et vous avertit si quelqu’un d’autre est connecté ou tente de se connecter à votre réseau informatique.
- La communication
Que ce soit « Skype », « Facetime » ou un autre service, les systèmes de communication basés sur Internet peuvent réduire les coûts – en particulier si les membres du personnel travaillent dans des endroits éloignés. Ces systèmes ne nécessitent souvent pas ou peu d’investissement en matériel. De plus il est possible de les synchroniser avec le système de communication du téléphone du bureau. Certains systèmes technologiques fournissent même des réceptionnistes virtuels qui filtre le transfert et l’intégration d’appels grâce à des logiciels de bureautique (payant).
